Funcionalidades
Descubre cómo TuriCheck simplifica el registro de viajeros y te ayuda a gestionar tu alojamiento turístico sin complicaciones.
✅ Check-ins Ilimitados: Online y Presenciales
Con TuriCheck no tendrás limitaciones en el número de registros que puedes gestionar. Nuestra plataforma de check-in online para alojamientos turísticos genera de manera automática un enlace único para cada reserva. Tus huéspedes solo tendrán que abrirlo desde su móvil, tablet u ordenador para completar su check-in online en pocos minutos, introduciendo sus datos y firmando digitalmente.
Si prefieres hacerlo en persona, también podrás realizar el check-in presencial desde la misma plataforma, sin perder las ventajas de seguridad, organización y cumplimiento legal.
Beneficios Clave:
- Check-ins ilimitados: sin costes ocultos ni restricciones en el número de huéspedes o reservas.
- Automatización total: cada reserva se convierte en un proceso de registro de viajeros ágil y legal.
- Flexibilidad: combina check-in online y presencial según lo necesites.
- Cumplimiento legal garantizado: todos los datos quedan preparados para su envío automático a las autoridades (SES.Hospedajes en España y SEF en Portugal).
En un mercado donde el tiempo es clave, automatizar el check-in de tus huéspedes te permite reducir tareas repetitivas, evitar errores y mejorar la experiencia del viajero desde el primer momento.
📩 Envío Automático a las Autoridades
Cumplir con la normativa nunca había sido tan fácil. Con TuriCheck, los datos de tus huéspedes se envían de forma automática y segura a las autoridades competentes:
- España: integración directa con SES.Hospedajes (Ministerio del Interior).
- Portugal: envío a SEF (Servicio de Extranjeros y Fronteras).
El proceso está totalmente automatizado: una vez que el huésped completa su check-in online, la plataforma lo envía de forma automática. De esta manera, cumples la normativa sin necesidad de realizar envíos manuales o preocuparte por olvidos.
Beneficios Clave:
- Cumplimiento legal garantizado: adaptado a la normativa vigente en España y Portugal.
- Automatización completa: olvídate de enviar informes a la policía de forma manual.
- Fiabilidad y seguridad: los datos se transmiten mediante protocolos cifrados y oficiales.
- Ahorro de tiempo: dedica tus esfuerzos a la gestión de tu alojamiento, no al papeleo.
Con esta integración, TuriCheck asegura que todos los registros de viajeros se transmiten correctamente y dentro de los plazos legales, eliminando riesgos de sanciones y aportando tranquilidad total al propietario o gestor.
📖 Libro de Registro Seguro
Con TuriCheck, todos los registros de viajeros quedan almacenados de forma segura en la nube durante 3 años, cumpliendo con lo exigido por la normativa en España y Portugal. Se trata de un libro de registro digital que sustituye a los tradicionales archivadores en papel y que siempre está disponible en caso de inspecciones.
El almacenamiento seguro en la nube está protegido con cifrado y accesible solo para el administrador autorizado. Así garantizas la confidencialidad de los datos personales de tus huéspedes y cumples con las obligaciones de protección de datos.
Beneficios Clave:
- Cumplimiento legal automático: tu libro de registro de viajeros siempre actualizado y en regla con la normativa.
- Accesible en cualquier momento: consulta los registros desde cualquier dispositivo, sin necesidad de papeleo físico.
- Seguridad garantizada: almacenamiento en la nube cifrado y preparado para auditorías o inspecciones oficiales.
- Tranquilidad para el gestor: olvídate de perder documentos, todo queda centralizado en tu plataforma de check-in online.
Gracias a este sistema, no necesitas preocuparte por almacenar contratos o partes de entrada en carpetas físicas. Con un par de clics podrás acceder al histórico de tus registros y demostrar que tu alojamiento turístico cumple con los requisitos legales.
🏡 Enlaces de Check-in Personalizados o Universales
Con TuriCheck puedes generar enlaces de check-in online de dos formas:
- Enlace personalizado para una reserva concreta: ideal si quieres crear un check-in individualizado para cada cliente.
- Enlace universal para una propiedad: un único enlace válido para todos los huéspedes que reserven ese alojamiento.
Este enlace de check-in automatizado lo puedes copiar y pegar directamente en tus mensajes a huéspedes o configurarlo como un mensaje automático en plataformas como Airbnb, Booking.com o Vrbo. Así, cada vez que un cliente confirme su reserva, recibirá de forma inmediata las instrucciones de check-in sin que tengas que intervenir manualmente.
Ejemplo de Mensaje Automático con Enlace de Check-in:
¡Hola [NOMBRE DEL HUÉSPED]! 👋
Gracias por reservar con nosotros. Para agilizar tu llegada, por favor completa tu check-in online en el siguiente enlace: [LINK PROPIEDAD].
Este proceso es obligatorio según la normativa de registro de viajeros y solo te tomará unos minutos.
¡Nos vemos pronto y disfruta tu estancia!
Beneficios Clave:
- Automatización sin complicaciones: los huéspedes reciben el enlace automáticamente tras su reserva.
- Flexibilidad: usa enlaces individuales o universales según prefieras.
- Cumplimiento legal garantizado: cada huésped completa el registro de viajeros obligatorio de forma rápida y segura.
- Mejor experiencia para tus clientes: check-in online en pocos minutos, accesible desde cualquier dispositivo.
Con esta funcionalidad, cada reserva se convierte en un proceso fluido y profesional, sin necesidad de configuraciones complejas ni integraciones adicionales.
📝 Añade Contratos y Normas con Firma Digital
Con TuriCheck no solo automatizas el check-in online, también puedes añadir tus contratos de alquiler y las normas de la propiedad para que tus huéspedes las lean y las acepten antes de llegar.
Durante el proceso de registro, cada viajero recibirá estos documentos en la misma plataforma y podrá aceptarlos mediante firma digital. Así garantizas que todos tus clientes conocen las condiciones de su estancia y que dispones de una prueba de su aceptación.
Entre los documentos más habituales que los propietarios incluyen están:
- Contratos de arrendamiento turístico.
- Normas de la casa (uso de instalaciones, mascotas, ruidos, etc.).
- Políticas de cancelación o reembolso.
- Información sobre responsabilidades del huésped.
Beneficios Clave:
- Mayor seguridad: cuentas con un contrato firmado digitalmente antes de la llegada.
- Menos incidencias: los huéspedes conocen de antemano las reglas del alojamiento.
- Cumplimiento legal y transparencia: todo queda registrado en la plataforma.
- Ahorro de tiempo: evita tener que imprimir documentos o explicarlos en persona.
Con esta funcionalidad, cada check-in online se convierte en un proceso profesional y seguro, protegiendo tanto al propietario como al huésped.
📘 Guidebook para Huéspedes: Toda la Información en un Solo Lugar
Con TuriCheck puedes crear un guidebook digital para tus huéspedes, accesible desde el mismo enlace de check-in online. Se trata de una guía práctica y personalizada con toda la información relevante sobre tu alojamiento y su entorno.
Entre los apartados más útiles que puedes incluir están:
- Datos prácticos del alojamiento: contraseña de WiFi, direcciones, teléfonos de contacto.
- Normas de la propiedad: horarios de entrada y salida, uso de instalaciones, reciclaje.
- Recomendaciones locales: restaurantes, supermercados, transporte público, actividades turísticas.
- Guía de funcionamiento: instrucciones para electrodomésticos, aire acondicionado, cerraduras, etc.
El huésped recibe toda esta información de forma clara, desde cualquier dispositivo, sin necesidad de imprimir manuales o responder a las mismas preguntas una y otra vez.
Beneficios Clave:
- Mejor experiencia para tus huéspedes: llegan informados y con todo lo que necesitan a mano.
- Menos consultas para el propietario: reduces mensajes y llamadas de dudas frecuentes.
- Imagen profesional: un guidebook digital da confianza y transmite organización.
- Flexibilidad: actualiza la guía en segundos siempre que lo necesites.
Con esta funcionalidad, tu alojamiento no solo cumple con la normativa de registro, sino que también ofrece un servicio extra que mejora la satisfacción y fidelización de tus clientes.
💳 UpSells y Pagos Extra
El proceso de check-in online no solo sirve para cumplir con la normativa, también es una oportunidad para aumentar tus ingresos ofreciendo servicios adicionales a tus huéspedes.
Con TuriCheck puedes añadir upsells de manera sencilla, de forma que durante el registro los viajeros tengan la opción de contratar y pagar por extras como:
- Traslados al aeropuerto o estación.
- Early check-in o late check-out.
- Packs de bienvenida o cestas gourmet.
- Actividades locales o excursiones.
- y mucho más!
Los huéspedes verán estos servicios en la misma interfaz del check-in online y podrán reservarlos y abonarlos de inmediato, sin necesidad de intercambiar correos o coordinar pagos manualmente.
Beneficios Clave:
- Incrementa tus ingresos sin esfuerzo: convierte el check-in en un canal de ventas.
- Mejora la experiencia del huésped: ofreces comodidad y opciones personalizadas desde el primer contacto.
- Pagos automatizados y seguros: sin gestiones adicionales para el propietario.
- Flexibilidad total: define los servicios que quieras vender en cada propiedad.
Con esta funcionalidad, cada registro se convierte en una oportunidad de negocio adicional, mejorando tanto la rentabilidad de tu alojamiento como la satisfacción de tus clientes.
🎨 Marca Personalizada (extra de pago)
Con TuriCheck PRO puedes adaptar la plataforma a la identidad de tu marca. Personaliza el check-in online con tus colores corporativos, logotipo y diseño para que el proceso de registro se vea totalmente integrado con tu negocio.
Esto es ideal para gestores profesionales, pequeñas cadenas u hoteles boutique que buscan transmitir una imagen coherente y profesional en cada punto de contacto con el huésped.
Beneficios Clave:
- Refuerza tu imagen de marca en cada interacción.
- Genera confianza y profesionalidad en tus clientes.
- Diferénciate de otros alojamientos turísticos que usan plantillas genéricas.
🔐 Integración con Smart Locks (Extra de Pago)
Estamos trabajando en la integración de TuriCheck con cerraduras inteligentes como TTLock. Esto permitirá que, una vez completado el check-in online, el huésped reciba automáticamente el acceso digital a la propiedad, sin necesidad de llaves físicas ni de coordinar horarios de llegada.
Beneficios Clave:
- Check-in y acceso 100% automatizado.
- Mayor comodidad para el huésped: acceso directo sin esperas.
- Menos gestiones para el propietario: olvídate de entregar llaves en persona.
⭐ Consigue Más Reviews (extra de pago)
Con TuriCheck PRO podrás automatizar la solicitud de reseñas a tus huéspedes después del checkout. El sistema enviará un correo recordatorio invitándoles a dejar una review en el enlace que tú decidas: Google Maps, Airbnb, Booking.com o cualquier otra plataforma.
Por cada propiedad puedes configurar un enlace diferente, asegurando que las valoraciones se concentran en los canales más importantes para ti.
Beneficios Clave:
- Más reseñas positivas sin tener que pedirlas manualmente.
- Mejora tu reputación online y tu posicionamiento en plataformas de alquiler.
- Configuración flexible: un enlace distinto por cada propiedad.